在SAP中，采购一般物料（库存物料）和消耗性物料（非库存物料）在业务流程、库存管理、会计科目和配置上存在显著差异。以下是两者的主要区别：
1. 定义与用途
一般物料（库存物料）
例如：原材料、半成品、成品等。
采购后需要入库管理，后续通过生产或销售消耗，库存数量和价值会被跟踪。
目的：用于生产、销售或长期存储。
消耗性物料（非库存物料）
例如：办公用品、维修工具、低值易耗品等。
采购后直接消耗（不进入库存），通常计入费用或成本中心。
目的：满足一次性或短期业务需求，无需跟踪库存。
2. 采购流程差异
（1）采购订单（PO）创建
一般物料
需要明确物料主数据（如物料号、描述、库存视图）。
采购订单行项目必须指定“库存管理”标识（如账户分配类别为空或为“K”）。
示例事务代码：
ME21N。
消耗性物料
无需物料主数据（可通过“无物料号”采购），直接输入文本描述。
行项目必须指定账户分配类别（如“K”表示成本中心、“P”表示项目）。
示例事务代码：
ME21N（选择账户分配类别）。
（2）收货（Goods Receipt）
一般物料
收货时通过移动类型 101（采购订单收货） 增加库存。
库存数量和库存价值同步更新（会计科目：库存科目）。
示例事务代码：
MIGO。
消耗性物料
收货时通过移动类型 501（无采购订单的消耗） 或 561（消耗性采购订单收货） 直接计入费用。
不更新库存（会计科目：直接计入费用或成本科目）。
示例事务代码：
MIGO（选择对应移动类型）。
（3）发票校验（Invoice Verification）
一般物料
发票校验后，库存价值增加（应付账款与库存科目匹配）。
实际费用在物料消耗时（如生产领料）才计入成本。
消耗性物料
发票校验直接计入费用科目（如管理费用、生产成本），与应付账款匹配。
无库存价值变化。
3. 主数据与配置差异
（1）物料主数据
一般物料
必须创建完整的物料主数据（视图：基本数据、采购、库存、会计等）。
物料类型为 FERT（成品）、HALB（半成品）、ROH（原材料） 等。
消耗性物料
无需创建物料主数据，直接通过采购订单文本描述。
若需简化管理，可配置为 NLAG（非库存物料） 类型。
（2）账户分配
一般物料
采购订单行项目通常不指定账户分配（库存科目自动更新）。
消耗时通过预留（Reservation）或生产订单领料触发费用。
消耗性物料
采购订单行项目必须指定账户分配（如成本中心、内部订单、WBS元素）。
费用在收货时直接计入指定科目。
（3）移动类型配置
一般物料
使用标准库存移动类型（如101收货、201发货）。
消耗性物料
使用直接消耗移动类型（如501、561）。
4. 财务影响
| 场景 | 一般物料 | 消耗性物料 |
|---|---|---|
| 采购收货 | 库存资产增加（借：库存科目） | 费用增加（借：费用科目） |
| 发票校验 | 应付账款增加（贷：应付账款） | 应付账款增加（贷：应付账款） |
| 消耗时 | 库存减少，费用增加 | 无后续操作（费用已确认） |
5. 适用场景
一般物料
需要长期跟踪库存（如生产原料）。
涉及生产、销售或复杂供应链的业务。
消耗性物料
低值易耗品或服务采购（如清洁服务）。
无需库存管理，直接计入当期费用。
6. 配置关键点
物料类型：确保消耗性物料使用无库存管理的类型（如NLAG）。
账户分配类别：在采购订单行项目配置中启用账户分配。
移动类型：配置501/561等移动类型以支持直接费用化。
总结
一般物料：需入库管理，库存跟踪，费用延迟确认。
消耗性物料：直接费用化，无库存环节，简化流程。
