很多海外贸易中，都可能用到多单位的情况，在SAP系统中如何进行配置和业务

基本数据配置

• 定义单位换算关系：在 SAP 系统中，通过 “后勤 - 常规 → 度量单位 → 维护换算” 路径，进入单位换算界面。例如，对于重量单位 “千克” 和 “吨”，可设定 1 吨 = 1000 千克的换算关系；对于长度单位 “米” 和 “千米”，可设定 1 千米 = 1000 米的换算关系等。系统支持多种换算类型，如固定换算、浮动换算等。
• 物料主数据设置：在物料主数据的 “基本数据” 视图中，需要指定物料的基本单位，比如 “个”“件”“箱” 等。同时，在 “采购” 视图和 “销售” 视图中，可根据业务需求设置采购单位和销售单位。如某电子产品，基本单位是 “个”，采购时可能按 “箱” 为单位，每箱装 50 个；销售时可能按 “套” 为单位，每套包含 5 个该电子产品。

采购业务处理

• 采购订单创建：在创建采购订单时，可选择采购单位。若采购单位与物料主数据中的基本单位不同，系统会根据预设的换算关系进行换算。比如采购某种化工原料，基本单位是 “升”，采购单位是 “桶”，每桶为 20 升，在输入采购数量为 5 桶时，系统会自动换算成 100 升，并记录相关数据。
• 收货过账：收货时，以采购单位为基础进行数量确认。若实际收货数量与采购订单数量不一致，系统会进行差异记录。如采购订单为 5 桶化工原料，但实际只收到 4 桶，系统会记录差异，并可根据配置决定是否允许差异存在以及是否需要进一步处理。

销售业务处理

• 销售订单创建：根据客户需求和业务惯例选择销售单位录入销售订单。系统会根据销售单位与基本单位的换算关系，计算出对应的基本单位数量，用于库存管理和成本核算等。如销售家具，销售单位是 “套”，基本单位是 “件”，每套家具包含 5 件，当销售订单数量为 10 套时，系统会换算成 50 件进行库存扣减等操作。
• 发货过账：发货时按照销售单位进行实际发货操作，系统会更新库存数量，并根据换算关系调整基本单位的库存余额。若库存不足，系统会发出预警提示。

库存管理

• 库存盘点：在进行库存盘点时，可以选择以基本单位或其他常用单位进行盘点。盘点结果录入系统后，系统会自动根据换算关系更新库存台账。例如，以 “箱” 为单位进行盘点，盘点后系统会将 “箱” 换算为基本单位 “个”，并与系统记录的库存数量进行比对，生成盘点差异报告。
• 库存调拨：当在不同仓库或存储地点之间进行库存调拨时，需要指定调拨的单位。系统会按照设定的换算关系，在源仓库和目标仓库之间进行库存数量的调整。如从 A 仓库调拨以 “托盘” 为单位的货物到 B 仓库，每个托盘包含一定数量的基本单位货物，系统会准确进行库存数量的增减操作。

报表和分析

• 多单位数据展示：SAP 系统的各种报表，如库存报表、采购报表、销售报表等，都可以根据用户需求，以不同单位进行数据展示。用户可以在报表配置中选择所需的单位显示方式，方便进行数据分析和决策。
• 数据分析与决策支持：通过系统提供的数据分析工具，用户可以基于不同单位的数据进行统计和分析，如计算不同单位下的采购成本、销售利润、库存周转率等指标，为企业的运营决策提供有力支持。