如何大量读取采购订单中的文本，导出成报表？

江玉郎SAP技术 2025-02-27 14:59:56 140阅读福建省福州市电信

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智慧灯盏

2025-02-27 15:00:09 已采纳

一、标准报表方案（无需开发）

1. 使用MB51/MBOB标准报表

MB51：显示所有采购订单的列表，包含抬头文本（PO Header Text）和行项目文本（PO Item Text）。
MBOB：类似MB51，但更适合按业务范围筛选。
操作：
输入事务码 MB51 或 MBOB。
设置筛选条件（如采购组织、供应商、订单日期）。
选择输出格式（列表/表格/Excel导出）。
2. SAP Query（SQ01/SQ02）

步骤：
使用事务码 SQ01 创建新查询。
选择数据源表 EBAN（采购订单抬头）和 EBKN（采购订单行项目）。
关联字段：EBAN.PO_HEADER_TEXT 和 EBKN.PO_ITEM_TEXT。
保存查询并执行，结果可直接导出为Excel/PDF。
二、ABAP编程方案（灵活批量处理）

1. 使用Open SQL批量读取

abap
DATA(lo_tabelle) = cl_abap_table_utils=>get_internal_table(
p_table_name = 'EBAN' ).
lo_tabelle->append_rows(
data = VALUE #(
( po_num = '10000001' header_text = 'Sample Header' )
( po_num = '10000002' header_text = 'Another Header' )
) ).

" 获取行项目文本
DATA(lo_ebkn) = cl_abap_table_utils=>get_internal_table( p_table_name = 'EBKN' ).
lo_ebkn->append_rows(
data = VALUE #(
( po_num = '10000001' item_num = '10' item_text = 'Line Item 1' )
( po_num = '10000001' item_num = '20' item_text = 'Line Item 2' )
) ).
2. 通过BAPI获取采购订单数据

abap
DATA(lo_po) = cl_bapi_po=>get_po_data(
EXPORTING
po_number = '10000001'
plant = '1000'
IMPORTING
data = lo_po_data
).

" 提取抬头文本
DATA(header_text) = lo_po_data->po_header_text.
" 提取行项目文本
LOOP AT lo_po_data->items INTO DATA(ls_item).
DATA(item_text) = ls_item->item_text.
ENDLOOP.
3. 利用SAP Batch Input Session

步骤：
创建批处理会话（事务码 SM35）。
录制读取采购订单数据的操作（如 MB51）。
提交批处理作业，结果自动保存到文件或数据库表。
三、导出到外部系统（如Excel）

1. 使用SAP GUI导出功能

在MB51/MBOB报表中，选择数据后按 Ctrl+E 导出为Excel。
注意：行项目文本可能因字段长度限制被截断，需提前调整列宽。
2. 编写ABAP程序调用Excel API

abap
DATA(lo_excel) = cl_sapexcel=>create( ).
lo_excel->open( ).
lo_excel->write( 'PO Number', 1, 1 ).
lo_excel->write( 'Header Text', 1, 2 ).
lo_excel->write( 'Item Text', 1, 3 ).

" 写入采购订单数据
LOOP AT lo_po_data INTO DATA(ls_po).
lo_excel->write( ls_po-po_num, 2, 1 ).
lo_excel->write( ls_po-header_text, 2, 2 ).
lo_excel->write( ls_po-item_text, 2, 3 ).
ENDLOOP.
lo_excel->save( ).
四、高效处理大规模数据

1. 使用SAP HANA的列式存储

在S/4 HANA中，启用列式视图优化查询性能：
sql
CREATE COLUMN TABLE "M_PO_TEXT" AS
SELECT
PO_NUMBER, HEADER_TEXT, ITEM_TEXT
FROM
EBAN
UNION ALL
SELECT
PO_NUMBER, ITEM_TEXT
FROM
EBKN;
2. 并行处理技术

使用 DBOPEN 和 DBCLOSE 分批次读取数据，避免内存溢出。
五、权限检查

确保用户具备以下权限：

SAP_MMPO：访问采购订单数据的权限。
SAP_MMBOM：访问采购订单文本的权限。

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