在 SAP 系统中修改固定资产成本中心有以下两种常见方法及操作步骤:
- 进入修改界面1:输入事务代码 AS02,进入固定资产主数据修改界面,确认资产号、公司信息。
- 进入时间相关屏幕1:点击 “与时间相关” 或 “时间依赖” 选项卡,进入时间相关信息维护界面。
- 添加时间区间1:点击 “更多区间” 或 “更多间隔” 按钮,再点击 “添加区间” 按钮,系统会弹出一个新的时间区间输入框。
- 设置生效日期1:在新的时间区间输入框中,输入成本中心变更的生效日期。
- 修改成本中心1:在相应的成本中心字段中,输入要修改成的新成本中心编码或通过搜索按钮选择新的成本中心。
- 保存修改1:检查输入的信息无误后,点击保存按钮,完成固定资产成本中心的修改。
- 使用 LSMW 或相关批量修改工具:如果企业使用的是 SAP S/4HANA 等较新版本,可使用 LSMW(后勤系统数据迁移工作台)或其他类似的批量修改工具。首先,进入 LSMW 或相关工具的操作界面,选择相应的项目和对象,一般选择与固定资产主数据修改相关的对象。
- 准备数据文件:在工具中按照指定的格式准备包含要修改的固定资产编号以及新成本中心等信息的 Excel 或文本文件,将其导入到 LSMW 工具中。
- 映射字段:在 LSMW 中进行字段映射操作,将导入文件中的字段与 SAP 系统中的固定资产成本中心等相关字段进行对应。
- 测试运行:在正式执行修改之前,先进行测试运行,检查数据的准确性和系统是否有报错信息。根据测试结果,对数据或映射进行调整。
- 正式运行:确认测试无误后,执行正式的批量修改操作,系统会根据导入的数据,批量修改固定资产的成本中心。
另外,如果是针对特定情况,如资产是作为在建工程(AUC)的投资措施并与 WBS 元素关联,可能需要通过 CJ12(更改 WBS 元素)事务代码去更改 WBS 元素下的成本中心,进而自动更新资产主记录中的成本中心6。