SAP系统中，是如何通过内部订单创建资产主数据，并进行采购的？

​一、前期准备

1. ​定义资产主数据（AA01/AA11）​

· ​资产类别：在资产主数据中选择与采购资产对应的类别（如 machinery 或 building）。

· ​成本中心：分配成本中心，用于后续成本归集。

· ​折旧参数：设置折旧方法（如直线法）、开始日期和结束日期。

2. ​配置内部订单（KO01/KO02）​

· ​内部订单类型：选择适合资产采购的类型（如 ZPROJECT）。

· ​预算控制：为内部订单分配预算（财务维度或数量维度）。

· ​账户分配：

o ​总账科目：绑定资产购置相关的G/L账户（如 19010000 固定资产原值）。

o ​成本中心：关联到具体部门或项目。

3. ​配置自动会计规则（OBBH/OBBS）​

· ​总账过账规则：定义内部订单与资产主数据的自动映射关系。

· ​示例：

OBBH: 通过内部订单过账到资产时，自动填充资产主数据。OBBS: 控制替代字段逻辑（如默认成本中心）。

​二、采购流程实现步骤

​步骤 1：创建内部订单（KO01）​

1. 输入事务码 ​**KO01**，填写内部订单信息：

· ​订单类型：选择 ZPROJECT（自定义类型）。

· ​编号范围：按公司代码分配唯一编号。

· ​描述：简要说明采购目的（如“采购设备-生产车间”）。

· ​成本中心：关联到具体部门（如 CC01）。

· ​预算：输入金额或数量预算。

2. 保存并发布内部订单。

​步骤 2：创建采购申请（ME51）​

1. 输入事务码 ​**ME51**，选择需求类型（如 NB 新建采购申请）。

2. 填写采购申请信息：

· ​物料：选择需要采购的资产（如物料号 MAT001）。

· ​数量：输入需采购的数量。

· ​需求日期：计划交货日期。

· ​账户分配：勾选 ​内部订单​ (IO) 字段，并关联之前创建的内部订单。

3. 保存采购申请。

​步骤 3：创建采购订单（ME21）​

1. 输入事务码 ​**ME21**，基于采购申请生成采购订单。

2. 维护采购订单细节：

· ​供应商：选择合适的供应商（如 SPRING）。

· ​价格条件：输入单价、交货条款等。

· ​交货计划：指定交货日期和地点。

· ​会计凭证：确认自动会计配置是否生效。

3. 保存采购订单。

​步骤 4：收货（MIGO）​

1. 输入事务码 ​**MIGO**，选择采购订单并执行收货：

· ​收货类型：选择 101（免费交货）或 131（退货）。

· ​数量：确认实际接收数量。

· ​库存管理：更新库存数量（可选，若涉及库存管理）。

2. 保存收货单。

​步骤 5：发票校验（MIRO）​

1. 输入事务码 ​**MIRO**，匹配采购订单、收货单和供应商发票：

· ​发票金额：核对总金额是否一致。

· ​税码：确认税率和税额。

· ​付款条款：设置付款截止日期。

2. 保存发票并过账到总账。

​步骤 6：总账过账到资产主数据（AB01/AF01）​

1. ​过账成本到资产：

· 使用事务码 ​**AB01​ 或 ​AF01**​ 将内部订单的成本过账到资产：

AB01: 通过资产主数据直接过账AF01: 通过财务凭证过账

· ​过账字段：

o ​借方科目：资产原值科目（如 19010000）。

o ​贷方科目：应付账款科目（如 21010000）或内部订单的清算科目。

o ​文本：注明过账来源（如“采购设备-内部订单 ZPROJ1”）。

2. 系统自动更新资产主数据的累计值和折旧信息。

​三、关键配置与注意事项

1.​自动会计配置：

· 在 ​OBBH​ 中定义：

业务交易 → 采购订单 → 发票 → 总账科目 → 资产主数据

· 示例配置：

字段替代：成本中心 → 来自内部订单的成本中心。

2.​权限控制：

· 通过 ​**OBBH​ 和 ​PFCG**​ 限制用户对资产和内部订单的访问权限。

3.​替代与验证规则：

· 使用 ​**OBBH/OB28**​ 设置替代逻辑，确保过账科目自动填充正确。

4.​资产折旧：

· 运行事务码 ​**AFAA**​ 生成折旧凭证，并检查资产价值是否准确。

​四、流程示意图

1. 创建内部订单 (KO01)2. 创建采购申请 (ME51) → 关联内部订单

3. 创建采购订单 (ME21)

4. 收货 (MIGO)

5. 发票校验 (MIRO)

6. 过账到资产主数据 (AB01/AF01)

7. 自动更新财务总账与资产主数据

​五、常见问题

1. ​内部订单未关联资产主数据​

· 检查 ​OBBH​ 配置是否启用自动映射。

2. ​过账失败（错误代码 0100）​​

· 确认资产主数据的成本中心已分配且有效。

3. ​折旧计算异常​

· 验证资产主数据的折旧参数和过账日期是否正确。